¿Cómo justificar ante Hacienda y mi gestoría los cobros online, retiradas y comisiones?
Cuando un negocio comienza a cobrar reservas online, depósitos, pagos con código QR o penalizaciones por no-show, suelen surgir dudas contables sobre cómo justificar los ingresos y cómo desgravar las comisiones bancarias.
¿Cómo se contabilizan las ventas cobradas online?
A nivel fiscal y de facturación:
- La venta total corresponde a tu negocio: si un cliente paga un servicio de 50 € online, emites tu ticket o factura por el importe íntegro de 50 € con el tipo de IVA que corresponda (general 21%, reducido 10% o exento 0%).
- La comisión de la pasarela es un gasto financiero: la comisión retenida por el procesamiento online es un gasto fiscalmente deducible de tu actividad económica.
- Las transferencias desde la Cartera no son ingresos nuevos: cuando transfieres saldo desde Cartera a tu banco, se trata de un simple movimiento de tesorería interno entre cuentas de tu propiedad de un dinero que ya fue facturado al prestar el servicio.
El informe para la gestoría con desglose de IVA
Para la liquidación trimestral del IVA (como el Modelo 303 en España), entra en Gestoría y genera el archivo Excel o CSV. Dispondrás de:
- Una hoja con todos los Ingresos detallados con su fecha, cliente, método de pago y desglose de base imponible e IVA.
- Una hoja con los Gastos operativos registrados en el sistema.
- Una hoja de Resumen de IVA agrupada por tramos impositivos (21%, 10%, 4% y 0%), lista para entregar a tu gestoría sin trabajo manual.
¿Dónde descargo las facturas de mi suscripción a BuscoUnServicio?
Las cuotas mensuales o anuales de tu plan en BuscoUnServicio generan facturas oficiales emitidas con tu NIF o CIF comercial. Puedes verlas y descargarlas en PDF en cualquier momento accediendo a Planes.